Empresas
Cadastrar as empresas cujos documentos serão acompanhados, e escolher em qual ambiente da SEFAZ cada uma opera.
Cadastrar uma empresa
Uma organização pode ter quantas empresas precisar - o número de CNPJs é ilimitado e o cadastro de mais uma empresa não altera o valor contratado (a cobrança é por consumo de documentos em cada módulo). Cada uma tem o próprio certificado digital, a própria sincronização e os próprios documentos - elas não se misturam.
- 1Vá em Empresas, na área administrativa.
- 2Informe a razão social, o nome fantasia e o CNPJ. O CNPJ é validado no momento do cadastro; um número inventado é recusado, mesmo tendo 14 dígitos.
- 3Informe a inscrição estadual, quando houver.
- 4Escolha o Ambiente SEFAZ: Homologação ou Produção. É a decisão mais importante desta tela - a seção abaixo explica.
- 5Defina os Módulos Ativos da empresa: selecione quais módulos Inbound (NF-e, CT-e, NFS-e) e quais módulos Outbound (Emissão de NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e) estarão disponíveis para a operação.
Homologação ou Produção
A SEFAZ mantém dois ambientes separados. Produção é onde estão os documentos fiscais reais da sua empresa. Homologação é o ambiente de testes: os documentos que existem lá são de teste, sem valor fiscal, e não correspondem à sua operação.
A escolha é por empresa, não pela organização inteira - você pode ter uma empresa em produção e outra em homologação ao mesmo tempo.
Escolher o ambiente errado não dá erro. A sincronização roda, não acusa nada, e simplesmente não traz os documentos que você esperava - porque está perguntando ao ambiente errado.
Se a empresa é real e você quer os documentos reais, o ambiente é Produção. Homologação só serve para testar a integração sem tocar em dado fiscal verdadeiro.
Alterar depois
A empresa pode ser editada, inclusive o ambiente. Trocar de homologação para produção não traz automaticamente todo o histórico: a sincronização continua de onde parou, e a seção sobre sincronização explica por quê.
