Entrega de documentos por e-mail

Cada nota que atende a uma regra vira um e-mail para quem deve recebê-la: quando uma nota emitida é autorizada ou cancelada, ou quando um documento novo chega ao acervo. O e-mail leva um link seguro para baixar o XML e o PDF e, se a regra pedir, os dois arquivos anexados.

O destinatário do documento tem direito ao XML por lei e recebe sem precisar de autorização. O endereço vem do e-mail informado no destinatário da nota emitida.

Contador, transportador e contato adicional são cadastrados na aba Contatos e só recebem depois que alguém do tenant registra a autorização, dizendo de onde ela vem (um contrato, um termo, um pedido por e-mail). Fica guardado quem autorizou e quando. Eles podem, pelo próprio link do e-mail, pedir para não receber mais documentos daquela empresa.

1. 1Na aba Configuração, ligue a Entrega por e-mail. Ali também ficam a validade do link, o número de downloads por link, o limite de tamanho do anexo e o limite de e-mails por hora.
2. 2Na aba Contatos, cadastre o contador ou a transportadora e clique em Registrar autorização.
3. 3Na aba Regras, clique em Nova regra, escolha quando (nota autorizada, cancelada ou recebida), quais documentos, para quem e se vai só o link ou anexo e link.
4. 4Acompanhe na aba Histórico. Um envio que falhou pode ser reenviado com o botão Reenviar.

O link abre uma página com os botões Baixar XML e Baixar PDF. Ele vale pelo prazo configurado (7 dias por padrão, no máximo 30) e por um número limitado de downloads. Depois disso, a página mostra Link indisponível, e um novo envio pode ser feito pelo histórico.