NFS-e recebidas

Notas fiscais de serviço tomadas pelas suas empresas - prestadores de aluguel, consultoria, TI, limpeza, transporte municipal e afins - recebidas automaticamente, do mesmo jeito que NF-e e CT-e.

De onde vêm essas notas

Diferente de NF-e e CT-e, que têm um único ambiente de distribuição por UF, NFS-e historicamente é emitida por cada um dos mais de 5.500 sistemas municipais, incompatíveis entre si. Desde 2023 a Receita Federal opera o Ambiente de Dados Nacional (ADN), um ponto único de consulta para os municípios que já aderiram ao padrão nacional - é dali que a plataforma busca as NFS-e emitidas contra o CNPJ das suas empresas, como tomadoras do serviço.

A cobertura depende do município do prestador, não da sua empresa. Um prestador de um município que ainda não aderiu ao ADN simplesmente não aparece aqui - a ausência de uma nota não significa que ela não foi emitida, só que o município dela ainda opera fora do ambiente nacional. A tela NFS-e avisa isso de forma explícita.

Ativar o módulo

NFS-e recebidas é um módulo próprio (Inbound - NFS-e), contratado e habilitado por empresa do mesmo jeito que os módulos de NF-e e CT-e - veja Empresas e filiais. Reaproveita o mesmo certificado A1 já cadastrado no Cofre de Certificados - nenhum cadastro de credencial novo.

A tela NFS-e

Em NFS-e, no menu lateral, cada nota mostra Emissão, Prestador, Número, Valor do serviço, ISS e Status (Normal, Cancelada ou Substituída). Os filtros aceitam empresa, CNPJ do prestador, status e período de emissão. O campo de busca aceita a chave de acesso (50 dígitos) ou o número exato da nota, e a busca por chave ou número considera todo o período: o período escolhido fica suspenso enquanto a busca está aplicada e volta ao limpá-la.

Cada linha tem um botão XML para baixar o arquivo fiscal original - o mesmo documento que a Receita distribuiu, sem transformação.

O que é diferente de NF-e e CT-e

Não existe manifestação do tomador para NFS-e - o padrão de distribuição nacional não tem um evento de Ciência/Confirmação equivalente. A nota chega, fica disponível para consulta e download, e é isso.

Cancelamento e substituição de uma NFS-e já recebida chegam pelo mesmo canal de sincronização, não por um aviso separado - o status da nota na listagem reflete isso automaticamente na próxima sincronização.

Consumo e cobrança

NFS-e recebida conta para a mesma franquia de Inbound que NF-e e CT-e já usam - não é um bloco separado. Veja Cobrança e faturamento para como a franquia funciona.

A sincronização de NFS-e segue o mesmo espírito de cautela da Distribuição DFe: busca periódica, sem martelar a fonte além do intervalo permitido. Se sua empresa tem muitos prestadores em municípios ainda fora do ADN, é esperado que a listagem cresça aos poucos, à medida que mais municípios aderem ao padrão nacional.
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